De kilometervergoeding 2026 is vaak onderwerp van discussie, vooral bij ondernemers. Als je met een privé auto zakelijke kilometers rijdt heb je je vast wel eens afgevraagd hoe de berekening bij de belastingdienst tot stand is gekomen en wat de daadwerkelijke kosten per kilometer zijn van jouw auto. Met onze handige rekentool kun je aan de hand van je voertuiggegevens eenvoudig controleren wat je werkelijke kosten zijn en hoe zich dit verhoudt tot de vastgestelde kilometervergoeding. Ook leggen we in dit artikel duidelijk uit hoe de kilometervergoeding werkt, wat de regels zijn in 2026 en hoe je eenvoudig berekent waar je recht op hebt.
Kilometervergoeding 2026 berekenen
De berekening is eenvoudig: vermenigvuldig het aantal zakelijke kilometers met het bedrag per kilometer (€ 0,23).
Belastingvrije vergoeding
Werkelijke kilometerkosten berekenen 2026
Tot grote frustratie van veel autorijders zijn de werkelijke kosten per kilometer vaak hoger dan de door de belastingdienst berekende € 0,23/km. Zeker bestuurders van luxe auto's zijn vaak gedupeerd. De werkelijke kosten per kilometer zijn voor hen namelijk veel hoger. Voer hieronder je kenteken in en wij geven je een schatting van de werkelijke kosten per kilometer voor jouw auto.
Voertuiggegevens
Bereken de werkelijke kosten per kilometer voor jouw auto. Deze berekening is een schatting op basis van RDW-voertuiggegevens, jouw invoer en officiële Belastingdienst-tarieven voor 2026.
Werkelijke autokosten
Totale kosten per jaar
Kosten per kilometer
Schatting op basis van RDW-voertuiggegevens, jaarkilometrage en officiële Belastingdienst-tarieven voor 2026.
In het kort
- De kilometervergoeding geldt voor zakelijke kilometers met een privéauto
- In 2026 mag je € 0,23 per kilometer belastingvrij vergoeden
- De regeling geldt voor werknemers én zzp’ers
- Een goede rittenregistratie is essentieel
Wat is kilometervergoeding?
De kilometervergoeding is een vergoeding voor de kosten die je maakt wanneer je met je privéauto zakelijke kilometers rijdt. Denk aan brandstof, onderhoud, verzekering en afschrijving. In plaats van alle kosten apart te declareren, wordt gewerkt met een vast bedrag per kilometer.
Zakelijke kilometers versus woon-werkverkeer
Zakelijke kilometers zijn ritten die je maakt voor je werk, zoals een klantbezoek of een afspraak buiten je vaste werkplek. Woon-werkverkeer valt hier meestal ook onder, maar de regels verschillen per situatie.
- Klant- of leveranciersbezoek
- Ritten tussen verschillende werklocaties
- Woon-werkverkeer (afhankelijk van afspraken)
Kilometervergoeding 2026: bedrag en regels
De overheid stelt elk jaar vast welk bedrag je maximaal belastingvrij mag vergoeden per kilometer. Dit bedrag geldt voor zowel werknemers als zelfstandigen die hun privéauto zakelijk gebruiken.
Belastingvrije kilometervergoeding in 2026
In 2026 geldt een maximale belastingvrije vergoeding van €0,23 per kilometer. Dit betekent dat een werkgever dit bedrag kan vergoeden zonder dat je er belasting over betaalt.
| Jaar | Max. belastingvrij per km |
|---|---|
| 2025 | €0,23 |
| 2026 | €0,23 |
Lage kilometervergoeding: wat betekent dat?
Ontvang je minder dan het maximale bedrag? Dan is het verschil meestal niet aftrekbaar voor werknemers. Voor zzp’ers ligt dat anders; zij mogen zakelijke kilometers vaak alsnog opvoeren in de aangifte.
Kilometervergoeding voor werknemers
Als werknemer ben je afhankelijk van de regeling van je werkgever. Veel werkgevers hanteren het maximale belastingvrije bedrag, maar dat is niet verplicht.
Privéauto gebruiken voor werk
Gebruik je je eigen auto voor werk? Dan heb je meestal recht op een kilometervergoeding. Dit geldt ook als je geen leaseauto hebt en incidenteel zakelijke ritten maakt.
Rittenregistratie bij werknemers
Hoewel werknemers minder streng hoeven te administreren dan zzp’ers, is een basisregistratie verstandig. Noteer in ieder geval:
- Datum van de rit
- Begin- en eindstand van de kilometerstand
- Doel van de rit
Kilometervergoeding voor zzp’ers
Voor zelfstandigen is de zakelijke kilometervergoeding een belangrijk onderdeel van de administratie. Je mag zakelijke kilometers opvoeren als kosten, ook als je jezelf geen vergoeding uitbetaalt.
Kilometers aftrekken bij de belasting
Zzp’ers mogen in 2026 €0,23 per zakelijke kilometer aftrekken van de winst. Dit verlaagt direct je belastbare inkomen.
Auto op de zaak of privéauto
Rijd je een auto op de zaak, dan werkt de kilometervergoeding anders en krijg je te maken met bijtelling. Bij een privéauto blijft de kilometervergoeding juist eenvoudig en overzichtelijk.
Bijtelling en kilometervergoeding
Bijtelling speelt een rol wanneer je een zakelijke auto ook privé gebruikt. In dat geval ontvang je meestal géén kilometervergoeding voor zakelijke ritten, omdat alle kosten al in de auto van de zaak zitten.
Veelgestelde vragen
Is kilometervergoeding verplicht?
Nee, een werkgever is niet verplicht om kilometervergoeding te betalen. Wel is het een veelgebruikte regeling.
Mag ik kilometers aftrekken zonder vergoeding?
Als zzp’er wel. Werknemers kunnen dit meestal niet.
Geldt de kilometervergoeding ook voor woon-werkverkeer?
Ja, woon-werkverkeer valt meestal onder dezelfde regeling.
De kilometervergoeding 2026 blijft een eenvoudige en effectieve manier om autokosten te compenseren. Door je kilometers goed bij te houden en de juiste regels toe te passen, voorkom je verrassingen en haal je het maximale uit je vergoeding.